※急募※【デュッセルドルフ勤務】日系IT企業にて【総務・庶務事務】ポジションを募集！

日系IT企業にて、総務・庶務事務業務をお任せする【Business Operations Specialist(f/m/d)】が急募です。詳細は以下にてご確認ください。

※現在デュッセルドルフ在住・近郊にお住まいまたはリロケーション可能な方を優先とさせていただいております。

■会社概要：
ソフトウェア製品やソリューションを提供し、特に開発支援ツールに強みを持つ日系の独立系IT企業です。「世界の、役に立つ。」という理念のもと、企業やユーザーの成功をサポートすることを目指しています。累計120万ライセンスの販売実績を誇るソフトウェア開発支援ツールやITの専門家でなくてもシステムを構築できるノーコード・ローコード技術を積極的に取り入れ、多様な業種・職種でデジタル業務改善を実現する数々のソリューションを提供しています。また、全国3,600校以上の私立学校で導入されている学校経営をサポートする業務システムや保育園をはじめとする社会福祉施設向けに業務システムを提供し30年以上の実績を持っています。

■職務内容：
本ポジションは、海外拠点（ドイツ・米国・韓国など）および日本本社と連携し、バックオフィス業務からプロジェクトマネジメント、経営企画補佐業務まで幅広く担う役割です。
経費精算・請求書処理・海外送金などの日常オペレーションに加え、海外拠点間の会議調整、資料作成、運営サポート、規程類の整備、内部監査対応など、Corporate HQ と海外チームをつなぐコミュニケーションハブとして活躍いただきます。

▼業務内容
１．日々のオペレーション（経理・総務）関連業務
・経費精算、請求書処理（日独・日米・米独間などのやり取り含む）
・海外拠点に係る支払い・送金申請業務
・フライト・出張手配、予算管理
・CRM・販売データと会計データの管理サポート
・外部会計事務所との連携補助
・月次・年次決算サポート、予実管理補助
・オペレーションプロセス改善、業務フロー整備

２．プロジェクトマネジメント・海外拠点支援
・海外拠点間とのミーティング日程調整
・役員/拠点長向けの資料作成
・会議のファシリテーション、アジェンダ管理、議事録作成
・海外拠点との連絡調整（ドイツ・アメリカ・韓国 等）
・業務改善プロジェクトの推進補助

３．経営企画アシスタント業務
・サイバーセキュリティ関連の規程類整理・ドキュメント管理
・内部監査に向けた資料準備・規程整備サポート
・社内規程（内部統制・業務手順）の更新、整備
・コーポレートイニシアチブのアドホック対応

４．HQ／海外拠点とのコミュニケーション窓口
・日本語による本社（Japan Desk）窓口
・英語による海外子会社（ドイツ・米国・韓国）とのコミュニケーション
・関係部門との各種調整・情報取りまとめ

【ポジションの魅力】
・複数の海外拠点（ドイツ・米国・韓国）と日本本社をつなぐグローバルハブの役割を担い、国際的な業務に日常的に関われる。
・バックオフィス、プロジェクトマネジメント、経営企画の3領域を横断して経験できる、非常に希少性の高いハイブリッドポジション。
・IPO準備、内部統制、規程整備などの上流業務にも参画し、会社の基盤づくりに深く関われる。
・多様な業務（オペレーション〜経営企画）を通して、短期間で幅広いスキルセットを獲得できる成長環境。
・英語を中心に多国籍チームと働くため、語学力を実務で“使いながら伸ばせる”環境。
・スタートアップフェーズだからこそ、業務のインパクトや貢献が見えやすく、キャリア形成に直結しやすい。

■応募要件：
【必須要件】
・経費精算、請求書処理、支払関連業務のアドミ経験
・英語：ビジネスレベル（実務使用経験）
・駐在員サポート・会議調整・資料作成・議事録作成等のアシスタント業務の経験
・プロジェクトマネジメントまたはそれに準ずるサポート経験
・業務改善／バックオフィス業務に主体的に取り組める方
・スタートアップ的な環境で自走し、周囲を巻き込めるセルフスターター

【尚可要件】
・民間企業でのバックオフィス・オペレーション経験
・ドイツ語：業務上の読み書きが可能であれば尚可

■福利厚生・その他：
・勤務地：ドイツ、デュッセルドルフ
・試用期間：6ヵ月
・有給休暇：30日
・就業時間：40時間/週
　※基本出社となりますが、安定後はハイブリッド勤務も検討可能
・勤務時間：9:00‐18:00
　※タスクの有無によりフレキシブルに対応可能
・雇用形態：正社員/現地採用
・ボーナス支給：有
・フレックスタイム制度：有
・交通費：別途支給

ご応募をお待ちしております。より詳細な情報をお求めの方は、是非お問い合わせください。