【デュッセルドルフ勤務】日系大手メーカー【総務・秘書(パートタイム)】ポジションを募集

日系大手メーカーにて【総務・秘書(パートタイム)】が急募となりました。
以下詳細となります。

■職務概要：
総務アシスタントとして、社長秘書業務を中心とした駐在員およびオフィス全体の管理業務をご担当いただきます。駐在員の生活支援からオフィス環境の整備まで、社内外の関係者と連携しながら、円滑な業務運営を支えていただくポジションです。

■具体的な職務内容：
・社長秘書業務（スケジュール管理、来客対応等）
・駐在員およびそのご家族に関する行政手続き（居住許可・就労許可等）のサポート
・社宅および付帯設備（家電、修理、ハウスチェック等）の管理、業者手配
・社用車の管理（保険、メンテナンス、事故対応、鍵管理等）
・出張時のフライト・ホテル・会議室・レストラン等の手配
・VIP来訪時のスケジュール調整および現地対応
・オフィス全般の管理（保険、公共料金、清掃業者、備品・日用品・IT機器の手配等）
・建物管理会社や他企業との連絡・調整
・オフィスの安全管理、防災対応
・他の総務・経理スタッフの業務支援（病欠・休暇時のバックアップ等）
・デュッセルドルフ市内の契約ホテルの管理

■応募要件：
【必須要件】 ※下記の条件をすべて満たす方
・Microsoft Office全般の使用経験
・ネイティブレベルの日本語
・コミュニケーション能力が高く、グループ内で仕事が出来る方
・前向きでチャレンジ精神旺盛な方
・現在ドイツで就労可能なビザをお持ちの方

【尚可要件】
・ビジネスレベルのドイツ語もしくは英語力

■福利厚生・その他：
・勤務時間：パートタイム20～25時間前後/週（曜日・時間帯は相談可能）
・原則オフィス出社
・年次有給休暇 30日
・交通費支給(デュッセルドルフ市内最短距離分)
・勤務地：デュッセルドルフ

本求人以外にも弊社では様々なドイツ及び欧州の求人を取り扱っております。
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【JAC Recruitmentについて】
弊社は世界12ヵ国36拠点に展開するプライム市場上場の日系総合大手人材紹介エージェントです。全世界で社員数は2,000名を超え、日本とドイツ間のみならず、他国との連携も密に行うことで弊社独占の求人も多数ございます。ドイツではデュッセルドルフほかフランクフルト、ミュンヘンエリアを中心に、ドイツ全土をカバー、また近隣欧州諸国への就職支援も行っています。
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