★Executive Assistant★　～ Netherlands ～

Function title: Executive Assistant

■Resposibilities
• Provide proactive administrative and organizational support to the CEO and IST Management Team.
• Prepare agendas, coordinate board and MT meetings, and ensure timely distribution of materials.
• Take structured minutes and maintain clear action lists, following up on agreed actions.
• Prepare high-quality executive presentations and management reports.
• Act as liaison between IST and IHI Japan, supporting communication and translation where required.
• Coordinate executive travel, scheduling, and cross-border meetings.
• Handle confidential information with discretion and professionalism.

■Performance Indicators
• High level of organizational discipline and attention to detail
• Strong intercultural communication skills (Europe–Japan context)
• Ability to operate independently in a fast-paced executive environment

■Edcation / Indicators
• Bachelor’s degree (Business Administration or similar preferred)
• Fluent in Japanese and English (spoken and written) – mandatory
• Strong proficiency in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
• Experience working with Japanese corporate structures is highly preferred

****************************************************************************************************
キャリアコネクションズは、ドイツ・デュッセルドルフを拠点とする人材紹介会社です。
デュッセルドルフ、 フランクフルト、ミュンヘンを中心としたドイツ全域、その他、フランス、オランダ、ベルギー等のヨーロッパ各都市、そして日本に広がるネットワークで、企業と人のベストマッチを叶えます。
今すぐ転職をお考えの方から、じっくりとキャリア形成を検討されている方まで、経験豊富なキャリアアドバイザーがあなたの転職実現に向けて丁寧にサポートします。
隠れたスキルの発見や適性判断、ご希望に沿った業種・職種の動向や求人企業の情報提供から入社までお任せください。
就職・転職サポートをご希望の方は、下記当社HPのエントリーフォームより履歴書をお送りください。
https://www.career-connections.eu/entryform.html

※求職者の皆様へのサービスは完全無料となります。
※書類を確認の上、当社キャリアアドバイザーより個別にご連絡をさせていただきます。
※ご経験・ご希望に応じ、非公開求人のご案内をさせていただくこともございます。
※キャリアコネクションズでは、お預かりした個人情報をご本人の許可なく、第三者に開示する
ことはございません。